Além de registrar as presenças diárias, é possível documentar as ações realizadas em cada reunião. Essa funcionalidade garante que o conteúdo planejado na reunião fique registrado nas listas de ações e presenças.
💡 Passo a Passo
No menu lateral esquerdo, acesse: Gestão de Reunião > Cadastros > Reunião.
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Utilize os filtros para localizar a reunião desejada e clique na opção Tela para visualizá-la.
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No painel Presenças , clique em Cadastrar Presenças na linha correspondente aos dados em que deseja registrar as atividades.
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Clique no ícone ao lado do campo Ações .
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Caso a atividade já exista, selecione-a e clique em Aplicar .
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Caso a atividade não exista, clique em Editar Ações .
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Clique no ícone correspondente para adicionar uma nova ação.
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Defina o nome da ação e clique no ícone para salvar. Em seguida, volte para a tela anterior.
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Selecione a ação criada e clique em Aplicar . É possível selecionar mais de uma atividade. Após isso, clique em Salvar para finalizar.
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Após a aplicação, as ações registradas podem ser visualizadas.
Exportação e Relatórios
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Os ganhos dessa funcionalidade são perceptíveis ao consultar as ações diárias. Utilize a opção Exportar para gerar um relatório diário, como no exemplo abaixo:
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Este relatório pode ser impresso e compartilhado com todos os envolvidos, tornando evidente tudo o que aconteceu em cada reunião.
🔑 Permissão Necessária
Para acessar essa funcionalidade, é necessário possuir a seguinte permissão:
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Reunião