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title: Formulário - Iniciar Avaliação
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# Formulário - Iniciar Avaliação

 

**🔑 Permissão exigida:niciar avaliação**

 

 

 

 

 

 

 

O *Formulário* é uma ferramenta essencial para o processo de monitoria da qualidade, permitindo a avaliação detalhada dos atendimentos, com maior flexibilidade, usabilidade e controle.

**A funcionalidade oferece:**

- Interface otimizada com grupos de critérios e controles intuitivos;
- Inclusão de anexos, integrações e histórico de interações;
- Registros de tags, comentários e pontuações;
- Fluxo padronizado para controle de conformidade.

**Acesso à funcionalidade**

*Menu:* ***Avaliações \> Avaliador \> Iniciar Avaliação.*![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602496664333.png)**

**Seleção do avaliado e do formulário**

Realizar a busca pelo avaliado por meio de:

- *Localizar por Hierarquia*;
- *Dados do usuário* (individual).

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602513183245.png)

O comportamento da navegação varia de acordo com o caminho de acesso:

- **Localizar por Hierarquia**  
  A plataforma abre diretamente o *modal de seleção de formulário*, onde é definido o formulário que será utilizado na avaliação.   
  ![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37615392460045.png)
- **Busca Dados do Usuário (Individual)**
  
  É possível realizar a busca pelo *nome, login* ou *status* do usuário.
  
  A funcionalidade de ***filtro de status*** com seleção manual está disponível **exclusivamente** na tela de **Dados do usuário.**
  
  Nos demais módulos da plataforma, o status dos registros é gerado automaticamente com base nos parâmetros definidos durante o cadastro.![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37833188875789.png)
  
  Ao acessar por busca individual, primeiro é exibido o *modal com os dados do usuário*.

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37615392461965.png)

- Após essa etapa, o usuário é direcionado para o *modal de seleção de formulário.*

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37615392460045-1.png)

No modal de seleção, os *Formulários de Avaliação* são exibidos conforme a ordem de criação, da versão mais recente para a mais antiga

**Campos preenchidos automaticamente**

- *Campanha, Usuário Avaliado, Superior, Formulário, Avaliador, Tipo de Avaliador, Unidade.*![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621096907277.png)

**Tela principal do formulário**

Cada critério apresenta:

- Opção *Conforme / Não Conforme*;
- Campo de *Observação* (com trechos pré-salvos);
- Controle de Visto (confirmação visual);
- *Ícone de Recorrência* ⚠️ — indica reincidência na pontuação;
- *Ícone Incluir Conteúdo* — permite anexar conteúdos relacionados ao critério.

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602496664845.png)

**Trechos pré-salvos**

No campo *Observação*, a funcionalidade ***Incluir Trecho de Observação*** permite inserir trechos já salvos.

**Como adicionar um trecho**:

- Acione + *Adicionar Um Novo Trecho*;
- No campo *Observação*, inclua o conteúdo desejado;
- Defina os campos de visibilidade conforme o tipo de trecho que será salvo:  
    - ***Público***: disponível para qualquer usuário da plataforma;
    - ***Todo Ambiente***: disponível apenas no ambiente controlado da plataforma, para membros autorizados;
    - ***Privado***: visível apenas para o usuário que criou;
    - ***Campanha***: disponível apenas para aquela campanha;
    - ***Formulário***: disponível apenas no formulário selecionado;
    - ***Seção (grupo) e Critério (pergunta)***: atrelado a um grupo ou pergunta específicos.

- Salve o trecho para utilização posterior.

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602513184013.png)

**Edição de trecho**

Para incluir trechos padronizados, é necessário definir os campos de visibilidade no momento da criação.

Além disso, na tela de gerenciamento de trechos é possível:

- ***Adicionar/Substituir trecho**:* permite incluir um único novo trecho*(ícone **“Repetir”** operação)*
- ***Adicionar ao existente**:* permite adicionar múltiplos trechos ao mesmo campo *(**ícone +**)Cada novo conteúdo será inserido em uma nova linha, abaixo do trecho anterior.*
- ***Editar*** um trecho já cadastrado (***ícone de lápis***)
- ***Inativar*** (Excluir) um trecho (***ícone de lixeira***).

*Permissão de acesso**:** Incluir trecho de observação.*

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37996890406157.png)

**Pontos a melhorar / Pontos positivos / Observação geral**

- Campos de texto complementares para registro detalhado.
- Os campos de texto possuem também o *ícone de anexo* (clipe), que permite incluir arquivos vinculados a cada bloco de observação, enriquecendo o feedback com materiais complementares.

**Emojis**

- Inclusão visual opcional nos campos de *Observação dos critérios*, *Pontos a melhorar, Pontos positivos* e *Observação geral*.

Para mais detalhes : \[[Comentários na Avaliação](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/coment%C3%A1rios-na-avalia%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)\].

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602496666125.png)

**Inclusão de anexos**

A tela lateral permite:

- ***Anexar Arquivo***: anexar arquivos relacionados ao atendimento avaliado.
- ***Salvar Áudio***: anexar e disponibilizar arquivos de áudio da gravação do atendimento.
- ***Registro***: vincular o Registro de Atendimento correspondente, facilitando rastreamento e histórico.
- ***Integrações***: anexar dados provenientes de sistemas integrados e ferramentas de atendimento.
- ***Câmera***: capturar e anexar imagens diretamente da câmera do dispositivo, agregando evidências visuais à avaliação.
  
  O *modal de upload* possibilita escolher entre arquivos locais ou do servidor.

*Permissões necessárias: Anexar Arquivos na Avaliação e Download Áudio Anexo*

Para mais detalhes: \[[Anexar Arquivo\]](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/anexar-arquivos-na-avalia%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br), \[[Salvar Áudio\],](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/formul%C3%A1rio-iniciar-avalia%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)[\[Registro de Atendimento\], \[](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/registro-de-atendimento?hsLang=pt-br)[Avaliação com Integração ZenDesk\] e \[](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/avalia%C3%A7%C3%A3o-com-integra%C3%A7%C3%A3o-zendesk?hsLang=pt-br)[Integração Discador\].](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/integra%C3%A7%C3%A3o-discador?hsLang=pt-br)

[![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602513186829.png)](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/formul%C3%A1rio-iniciar-avalia%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)

**Campos de contato**

- ***Período***: define o período de referência da interação avaliada;
- ***Data do contato***: data em que o atendimento ocorreu;
- ***Tipo de avaliação***: tipo ou categoria da avaliação (exemplo: avaliação periódica, avaliação corretiva);
- ***Gravador***: tipo ou categoria da avaliação (exemplo: avaliação periódica, avaliação corretiva);
- ***Código da gravação***: código de identificação da gravação, utilizado para rastreamento e auditoria.

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602496667277.png)

**Tags**

Permite incluir *tags* para organização e consulta posterior.

Para mais detalhes: \[[Tags na Avaliação\].](https://suporte.2clix.com.br/hc/pt-br/articles/360033743092-Tags-na-Avalia%C3%A7%C3%A3o)

**Nota e tempo de avaliação e conceito**

Exibidos no canto superior direito:

- ***Tempo da avaliação***: tempo decorrido durante o preenchimento da avaliação;
- ***Nota Final***: pontuação geral do avaliado;
- ***Conceito e mascote***: exibição do conceito e do mascote correspondente (a exibição do mascote depende da configuração realizada no formulário).

Para mais detalhes: \[[Configurações Avançadas do Formulário de Avaliação](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es-avan%C3%A7adas-do-formul%C3%A1rio-de-avalia%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)\]

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602496668429.png)

**Opções de salvamento**

As opções de salvamento exibidas no formulário dependem da *configuração de permissão do tipo de usuário* no campo *Permissão avaliação* (*SSO \> Tipo de Usuário*), o menu apresentará:

- ***Salvar Apenas***: grava a avaliação na plataforma sem torná-la visível para o avaliado. Permite revisão ou publicação em momento oportuno.
- ***Salvar e Publicar***: grava e publica a avaliação, tornando-a visível para o avaliado imediatamente após a conclusão.
- ***Salvar Rascunho***: mantém a avaliação em modo rascunho. Permite continuidade e edição posterior. Após a finalização, é possível optar por *Salvar Apenas ou Salvar e Publicar.*

Para mais detalhes:\[[Publicação de Avaliações: Como Publicar e Agendar Avaliações\] e \[](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/publica%C3%A7%C3%A3o-de-avalia%C3%A7%C3%B5es-como-publicar-e-agendar-avalia%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br)[Avaliação em Rascunho / Continuar Depois\]](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/salvar-avalia%C3%A7%C3%A3o-como-rascunho-e-continuar-depois?hsLang=pt-br)<https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/publica%C3%A7%C3%A3o-de-avalia%C3%A7%C3%B5es-como-publicar-e-agendar-avalia%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br>

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37602513195277.png)

**Painel da avaliação e linha do tempo**

Após a conclusão da avaliação, o Painel exibe:

- Acesso ao[histórico do usuário](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/hist%C3%B3rico-do-usu%C3%A1rio?hsLang=pt-br);

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621089389069.png)

- Quantidade de visualizações e envio de e-mails relacionados.

Para mais detalhes:\[[Visualização da Avaliação.\]](https://suporte.2clix.com.br/hc/pt-br/articles/360018454872-Visualiza%C3%A7%C3%A3o-da-Avalia%C3%A7%C3%A3o)

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621089391885.png)

**Linha do tempo da avaliação**

- Exibe o fluxo completo da avaliação;

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621089394317.png)

- Resultado agrupados por seções (nos gráficos);

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621096914701.png)

*Permissões relacionadas:*

- *Visualização da Linha do Tempo da Avaliação;*
- *Permite Visualizar o painel do formulário de Avaliação.*

Antes da aplicação do feedback, é possível utilizar a funcionalidade *Comentários na Avaliação* para registrar discussões e observações.

Para mais detalhes: \[[Acessos aos Comentários na Avaliação](https://support.2clix.cx/knowledge/Acesso%20aos%20Coment%C3%A1rios%20na%20Avalia%C3%A7%C3%A3o)\].

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621096915725.png)

**Aplicar feedback**

Ao acionar  ***Aplicar feedback***, é exibido o painel de aceite. O comportamento desta etapa varia conforme a configuração do método de registro de feedback.

Para mais detalhes: \[[Registro](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/como-aplicar-e-justificar-feedbacks-na-avalia%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br) e [Configuração de Feedback](https://8935799.hs-sites.com/migration/knowledge/cadastro-de-feedback-duas-etapas?hsLang=pt-br)\].

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621096917005.png)

**Controles adicionais**

Os controles adicionais estão localizados no topo do formulário e permitem executar ações complementares relacionadas à avaliação:

- ***Editar***: reabre a avaliação para edição;
- ***Inativar***: torna a avaliação inativa, ocultando-a dos painéis e relatórios;
- ***Aplicar feedback***: insere o feedback final no registro da avaliação;
- ***Iniciar calibração***: utiliza a avaliação como base para um processo de calibração;
- ***Auditar***: insere a avaliação em fluxo de auditoria;
- ***Imprimir***: gera versão em PDF ou para impressão da avaliação;
- ***Ocultar conformidades***: exibe apenas os critérios não conformes, facilitando análise;
- ***Incluir avaliação dependente***: permite incluir uma avaliação dependente vinculada à avaliação atual;
- ***Sair do formulário***: encerra a edição e retorna à tela anterior.

![](https://support.2clix.cx/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37621096918413.png)

 

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    - [Enquete](https://support.2clix.cx/knowledge/comunica%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#enquete)
    - [Podcast](https://support.2clix.cx/knowledge/comunica%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#podcast)
    - [Notificações](https://support.2clix.cx/knowledge/comunica%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#notifica%C3%A7%C3%B5es)
- [SSO](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#main-content)

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    - [Permissões de Acesso](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#permiss%C3%B5es-de-acesso)
    - [Cadastros](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#cadastros)
    - [Configurar Ambiente (Parâmetros)](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#configurar-ambiente-par%C3%A2metros)
    - [Relatórios](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios)
    - [Campanha e Negócio](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#campanha-e-neg%C3%B3cio)
    - [Usuários](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#usu%C3%A1rios)
    - [Painéis](https://support.2clix.cx/knowledge/sso?hsLang=pt-br#pain%C3%A9is)
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    - [SFTP](https://support.2clix.cx/knowledge/suporte?hsLang=pt-br#sftp)
    - [Trilha de Navegação por Usuário](https://support.2clix.cx/knowledge/suporte?hsLang=pt-br#trilha-de-navega%C3%A7%C3%A3o-por-usu%C3%A1rio)

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