Este recurso possibilita adicionar todos os espaços físicos disponíveis para aplicação de reuniões ou até mesmo as ferramentas de reuniões online utilizadas pela organização.
💡 Passo a Passo
Adicionar ou Editar Locais
No menu lateral esquerdo, acesse: Gestão de Reunião > Cadastros > Locais.
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Clique em + Adicionar Novo Local. Caso queira apenas alterar um existente, clique no botão Procurar para localizar o local e editá-lo.
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Preencha as informações conforme necessidade.
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No campo Equipamentos, caso o recurso não esteja cadastrado, clique no ícone correspondente .
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Para adicionar um novo equipamento clique em + Adicionar Equipamento:
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No modal de Novo equipamento , insira o nome do equipamento e adicione o status (ativo) e depois clique em Criar para finalizar.
Campos Disponíveis:
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Nome: Insira o nome do local. Exemplo: "Sala de Reunião Amarela".
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Empresa: Já estará preenchido, mas caso não esteja, selecione a opção desejada na caixa de seleção.
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Status: No momento de criação, mantenha sempre como Ativo.
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Virtual ou Físico: Defina o tipo de aplicação, se online ou presencial.
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Capacidade: Disponível apenas para espaços físicos. Indique a quantidade de pessoas que o local comporta, informação necessária para criação o local.
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Equipamentos: Informe os equipamentos disponíveis no local, como projetores, notebooks, flip charts. É possível selecionar mais de uma opção ou incluir novos equipamentos conforme necessidade.
🔐 Importante: Certifique-se de clicar em Criar para registrar o local e, ao editar, finalize a ação clicando em Salvar.
🚫 Inativar um Local
No menu lateral esquerdo, acesse: Gestão de Reunião > Cadastros > Locais.
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Clique no botão Procurar para localizar o local desejado e, em seguida, clique em Editar.
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No campo Status, selecione a opção Inativo e clique em Salvar.
⚠️ Nota: Esta alteração é reversível, e usuários com permissão para este cadastro podem ativar o local novamente a qualquer momento.
⚠️ Atenção: Inativar um local impede o cadastro de novos eventos neste local, mas não afeta o histórico de eventos já registrados.
🔑 Permissão de Acesso Necessária
Para utilizar essa funcionalidade, é necessário possuir as seguintes permissões configuradas:
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Locais
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Adicionar Local
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Editar Local
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Excluir Locais
