Podcast

A funcionalidade Podcasts permite disponibilizar conteúdos em áudio ou vídeo na plataforma. Os materiais ficam acessíveis a qualquer momento, facilitando comunicação institucional e alinhamento de informações com os colaboradores.

Cadastro de um novo podcast

1. Acione: Menu lateral > Comunicação > Podcast > Podcasts;
2. Clique em  Novo Podcast;
3. Preencha os seguintes campos:
   • Destinatários: selecione os usuários que devem receber o conteúdo. Para inclusão em massa, cole os códigos ou logins no campo indicado, clique em Pesquisar, selecione os resultados e acione + Adicionar;
   • Categoria: as categorias ajudam a classificar os podcasts por temas ou assuntos, facilitando a navegação e a recomendação de conteúdo. No primeiro acesso, não haverá categorias disponíveis para seleção. Para criar uma nova, clique nos três pontos verticais ao lado do campo, acione + Nova Categoria, insira o nome desejado e clique em Salvar.
     • Após a criação, a categoria ficará disponível para seleção nos cadastros seguintes.
     • Para editar uma categoria existente, acione o botão Editar localizado na coluna de ações, realize as alterações necessárias e clique em Salvar para aplicar as mudanças.
   • Assunto e Descrição: informe os dados principais do podcast;
   • Data de início: defina a data de publicação. O conteúdo pode ser disponibilizado de forma imediata ou agendada;
   • Arquivo: selecione o arquivo de áudio ou vídeo conforme os formatos permitidos;
4. Clique em Salvar para concluir.

Encaminhamento de podcasts em lote 

A funcionalidade de encaminhamento em lote permite enviar múltiplos conteúdos para novos usuários de uma só vez, sem notificar usuários que já receberam anteriormente.

Também é possível reenviar podcasts em lote para usuários específicos. Para isso, selecione os destinatários desejados no momento do envio.

1. Acione: Meus Uploads;
2. Marque os checkboxes ao lado dos podcasts desejados;
   • Para selecionar todos os itens, utilize o checkbox superior;
3. Clique no ícone de seta (encaminhar);
4. No modal Encaminhar Podcasts, selecione os destinatários;
5. Revise os conteúdos marcados;
6. Clique em Encaminhar para concluir.

Funcionalidades adicionais

• Ver mais: acione essa opção na listagem para consultar nome, descrição, duração, remetente, player de reprodução e dados de acesso;
• Relatório de acesso: monitora quais usuários ouviram o conteúdo, o tempo de reprodução e o status de aprovação;
• Exportação: permite extrair os dados em formato Excel;
• Inativar/Reativar: ajuste o status do podcast conforme necessário;
• Editar: atualize informações ou adicione novos destinatários;
• Visualização: usuários com permissão visualizam, reproduzem e fazem o download dos arquivos.

Formatos e limites aceitos

• Formatos de arquivo suportados: mp3, mp4, avi, wav, opd, ppt.
• Tamanho máximo por arquivo: 200MB .