A funcionalidade de Tarefas Automáticas permite que o gestor defina metas diárias para os avaliados, de modo que eles recebam relatórios de produtividade conforme os critérios estabelecidos (por hora ou diariamente).
Além disso, o gestor pode configurar quem receberá cópias dos e-mails de produtividade, garantindo um acompanhamento detalhado.
💡 Passo a Passo - Configurar Envio de Produtividade
No menu lateral esquerdo, acesse: SSO> Personalização > Parâmetros de Avaliações (Personalização).
No painel Tarefas Automáticas , clique em Envio de Produtividade.
Defina a Meta Diária:
- No campo Meta Diária do Avaliador , insira a meta que o avaliador deve atingir.
- Na Frase Abaixo da Meta , insira o texto que será incluído no e-mail enviado ao responsável.
- No campo E-mails copiados (separados por ponto e vírgula) , adicione os e-mails das pessoas que irão receber uma cópia do envio de produtividade.
Agendamentos:
- Clique em + Novo para adicionar o horário de envio do e-mail.
- Defina o(s) horário(s) e os dias em que os e-mails serão enviados e clique em Salvar.
💡 Passo a Passo - Como Excluir um Agendamento
Caso seja necessário excluir um agendamento de envio de produtividade, siga os passos abaixo:
- Acesse o painel de Envio de Produtividade e localize a lista de agendamentos.
- Localize o Agendamento: Encontre o agendamento que deseja excluir da lista.
- Ação a Exclusão: Ao lado do agendamento desejado, clique no ícone da lixeira.
- Confirme a Exclusão: Após clicar no ícone de exclusão, será exibido um pop-up de confirmação. Leia atentamente a mensagem e, se tiver certeza de que deseja excluir o agendamento, clique no botão de confirmação.
- O agendamento será removido da lista e não poderá mais ser acessado na plataforma.
⚠️ Atenção :📌Informações Importantes
- O relatório de produtividade contabiliza na média apenas os dias em que o avaliador realizou avaliações na plataforma.
- Será possível visualizar também os dias em que o possível avaliado não fez avaliações, oferecendo uma visão completa de sua performance ao longo do tempo.
💡 Permissão de Acesso
A permissão "Envio de E-mail de Produtividade" define quem pode acessar os e-mails de produtividade. Configurada pelos administradores, ela garante que apenas usuários relevantes recebam essas informações, promovendo um envio eficiente.
